GoogleのメールアプリであるGmailの、不在時のメール受信に対して、自動で返信を行う機能について説明します。
【目次】
１．メールの不在通知の役割
２．Gmailの不在通知の設定手順･･･佐藤さんのGmail
３．不在通知の受信･･･鈴木さんのGmail
４．Gmailの不在通知の解除･･･佐藤さんの Gmail
５．まとめとおまけ
１．メールの不在通知の役割
例えば、出張やオフライン環境に籠るときなどは、いつものように受信したメールに返信ができません。
そのような場合にメールの不在通知設定を行うと、送信相手の不安感を軽減することができます。
２．Gmailの不在通知の設定手順･･･佐藤さんのGmail
GoogleのGmailには、この不在通知の機能があります。
ここでは、佐藤さんのGmailに不在通知を設定する例を説明します。
（１）ブラウザの起動
まず、ブラウザを起動します。
（２）ログイン
佐藤さんのGoogleアカウントでログインします。
Gmailの不在通知２（２）
（３）Gmailの起動
Gmailを起動します。
Gmailの不在通知２（３）
（４）［設定］の画面を開く
Gmailの不在通知２（４）１
Gmailの画面右上の歯車のマークをクリックし、表示されたリストの中の［設定］をクリックします。
一番左のタブである［全般］タブが選択された状態で、［設定］が表示されます。
Gmailの不在通知２（４）２
（５）［不在通知:］の欄の表示
［全般］タブが選択された状態で、画面をスクロールダウンして一番下の辺りにある［不在通知:］の欄を表示します。
（６）［不在通知ON］のチェック
Gmailの不在通知２（６）
［不在通知:］の［不在通知ON］のラジオボタン（丸い印）をクリックして、選択（○の中に●が表示された状態）します。
（７）［開始日］と［終了日］の入力
［開始日］には、不在通知を開始する日付を入力します。
［終了日］には、不在通知を終了する日付を入力します。
［終了日］は省略もできます。
（８）［件名:］の入力
Gmailの不在通知２（８）
［件名:］には、不在通知するメールの件名の文字列を入力します。
（９）［メッセージ:］の入力
Gmailの不在通知２（９）
［メッセージ:］には、不在通知するメールの本文を入力します。
（１０）［連絡先リストのメンバーにのみ返信］のチェック（任意）
不在通知を連絡先リストのメンバーのみにしたい場合は、［連絡先リストのメンバーにのみ返信］のチェックボックスをクリックして、オンにします。
（１１）［変更を保存］ボタンをクリック
Gmailの不在通知２（１１）１
ここまでの入力内容を確認した後、［変更を保存］ボタンをクリックします。
Gmailの不在通知２（１１）２
これで、佐藤さんのGmailの不在通知が設定できました。
不在設定が完了すると、上部にバナーが表示されます。
３．不在通知の受信･･･鈴木さんのGmail
ここでは、鈴木さんから佐藤さんにメールを送って、不在通知がどのように送られてくるかを見てみます。
鈴木さんなど佐藤さんにメールを送る人は、メールを送るときにGmailを使っている方もいれば、Gmail以外のメーラー（メールのアプリのこと）を使っている方もいるはずです。
Gmailの不在通知設定では、不在通知を受け取る側が使用するメーラーを区別しません。
今回は、鈴木さんもGmailを使っている例で見ていきます。
（１）Gmailの起動
２．の（１）～（３）までと同じ操作を鈴木さんとして行い、Gmailを起動します。
Gmailの不在通知３（１）
（２）（メールの）［作成］
Gmailの画面左上の［作成］ボタンをクリックし、
Gmailの不在通知３（２）
開いた［新規メッセージ］ウィンドウの［To］欄に送信先である佐藤さんのメールアドレス、［件名］欄にメールの件名、空白の一番大きい欄にメールの本文を入力します。
（３）（メールの）［送信］
［新規メッセージ］ウィンドウ内部の左下の［送信］ボタンをクリックして、（２）の入力内容で鈴木さんから佐藤さんにメールを送信します。
Gmailの不在通知３（３）１
鈴木さんが佐藤さんにメールを送信した直後に、佐藤さんから鈴木さんに、先ほど設定した不在通知が送られてきます
（Gmailでは、受信トレイのリストの先頭に、最も新しい受信メールが1行に省略された形で表示されます）。
Gmailの不在通知３（３）２
受信トレイの佐藤さんからの不在通知をクリックして、内容を表示し、確認してみます。
４．Gmailの不在通知の解除･･･佐藤さんのGmail
出張から帰ってきた佐藤さんは、Gmailの不在通知の設定を解除して、いつもの手入力による返信対応に戻します。
（１）［不在通知:］の欄の表示
Gmailの不在通知４（１）
２．の（１）～（５）までと同じ操作を行い、佐藤さんのGmailの［不在通知:］の欄を表示します。
（２）［不在通知OFF］のチェック
［不在通知:］の［不在通知OFF］のラジオボタン（丸い印）をクリックして、
Gmailの不在通知（４）２
選択（○の中に●が表示された状態）します。
（３）［変更を保存］ボタンをクリック
Gmailの不在通知４（３）
ここまでの入力内容を確認した後、［変更を保存］ボタンをクリックします。
これで、不在通知がオフになり、この後、佐藤さんが受信したメールには不在通知が行われません。
５．まとめとおまけ
・不在通知によって、一時的に正式な返信を待ってもらった相手には、出張から帰ったら、正式な返信を忘れずに送りましょう。
・不在通知のオン／オフは、随時切り替えることができます。
特に、出張から帰ったら、不在通知をオフにするのを忘れずに行うようにしましょう。
・不在通知をオフにするには、４で説明した方法の他に、次のバナーの［今すぐ終了］をクリックするだけの方法もあります。
Gmailの不在通知５
・不在の間、何度もメールを送ってきたメールアドレスには、同じ不在通知設定期間内であれば、4日に1度、不在通知が自動返信されます。
なお、不在通知の内容を変更した場合は新しい不在通知設定となり、4日に1度の不在通知の自動返信のための時間経過の記憶は持ち越されず、前回の自動返信から4日以内に同じメールアドレスからメールを送信されても、新たな1度目の不在通知の自動返信が前回の自動返信から4日を待たずに行われます。
・迷惑メールに振り分けられるものには、不在通知は送付されません。
・以下のYouTube動画は、Gmailの不在通知設定の動画です。
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